¿ QUÉ
ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS ?
También
se dice que la administración de proyectos ocurre cuando se da un
énfasis y una atención especial para conducir actividades no
repetitivas con el propósito de lograr un conjunto de metas.
Esta
actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que
actúan como agentes unificadores para proyectos particulares,
tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo,
materiales, capital, recursos humanos y tecnología.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
La
administración de proyectos implica una gran importancia, por lo que
es usada en una gran diversidad de campos; desde proyectos
espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas en computadora, en
procesamiento de hidrocarbono, en la industria petroquímica, en
telecomunicaciones, en defensa nacional, etc.
Los
cambios tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos al
mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos,
entre otras cosas, incrementan el fluido de operaciones en una
organización, provocando que los métodos de administrativos
convencionales sean inadecuados. Por esta razón la administración
de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de
organización.
Sirve
para aprovechar de mejor manera los recursos críticos cuando están
limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. También ayuda a
realizar acciones concisas y efectivas para obtener el máximo
beneficio.
FUNCIONES
DE LA ADMINISTRACIÓN
La
administración procura siempre el máximo aprovechamiento de los
recursos, mediante su utilización eficiente. Las principales
funciones de la administración se engloban en planeación,
organización, dirección y control.
Durante
la planeación se decide anticipadamente qué, quién, cómo, cuándo
y por qué se hará el proyecto. Las tareas más importantes de la
planeación son determinar el status actual de la organización,
pronosticar a futuro, determinar los recursos que se necesitarán,
revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control y
coordinar durante todo el proceso de planeación.
La
organización realiza actividades en grupo, de asignación y
asesoramiento, y proporciona la autoridad necesaria para llevar a
cabo las actividades.
Dentro
de esta etapa se identifica, define y divide el trabajo a realizar,
se agrupan y definen los puestos, se proporcionan los recursos
necesarios y se asignan los grados de autoridad.

Aquí
se comunican y explican los objetivos a los subordinados, se asignan
estándares, se entrena y guía a los subordinados para llegar a los
estándares requeridos, se recompensa el rendimiento y se mantiene un
ambiente motivacional.
Por
último se encuentra el control, que se encarga de medir el
rendimiento obtenido en relación a las metas fijadas. En caso de
haber desviaciones, se determinan las causas y se corrige lo que sea
necesario.
¿ QUÉ
ES EL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS ?
El
administrador de proyectos puede ser definido como el individuo que
cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la
ejecución exitosa de un proyecto específico. Esta persona enfrenta
un conjunto de circunstancias único en cada proyecto.
FUNCIONES
DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
El
administrador de proyectos opera independientemente de la cadena de
mando normal dentro de la organización. Debe dirigir y evaluar el
proyecto; también planear, proponer e implementar políticas de
administración de proyectos, asegurar la finalización del proyecto
mediante compromisos contractuales.
Otras
tareas que debe cumplir son desarrollar y mantener los planes del
proyecto, darle una calendarización y financiamiento adecuados al
proyecto y evaluar y reportar su avance.
Debe
resolver los problemas a través de decisiones orientadas al
objetivo.
Además,
el administrador de proyecto debe resolver las siguientes preguntas:
*
¿ Cuándo se va a hacer ?
*
¿ Por qué se va a hacer ?
*
¿ Cuánto dinero está disponible para hacerlo ?
* ¿
Qué tan bien se está haciendo el proyecto ?
IMPORTANCIA
DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
La
posición del administrador de proyectos es importante porque las
organizaciones modernas son muy complejas como para excluir una
administración efectiva y más específica usando estructuras y
relaciones organizacionales tradicionales.
Además,
esta persona provee el liderazgo necesario para que la cadena de
proyectos fluya dentro de la red organizacional.
INTRODUCION
La
administración de proyectos viene a ser la manera de como los
administradores emplean sus conocimientos, habilidades, herramientas
y técnicas para la realización de un proyecto, en donde van a toman
en cuenta el tiempo, capital, materiales, recursos humanos y
tecnología, y así poder llegar al objetivo del proyecto.
Se
emplea la administración de proyectos en las organizaciones, donde
pueda llegar a una solución de algún tipo de problema que se pueda
estar presentando en la organización, para ello se va ver su
importancia, sus funciones y así poder llegar al objetivo del
proyecto.
Para
poder llegar al objetivo del proyecto, tenemos que emplear una
planeación, organización, dirección, control, y así poder
satisfacer los requerimientos del proyecto.
ENSAYO
La
administración procura siempre el máximo aprovechamiento de los
recursos, mediante su utilización eficiente. Es importante porque
las organizaciones modernas son muy complejas como para excluir una
administración efectiva y más específica.
Sirve
para aprovechar de mejor manera los recursos críticos cuando están
limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. También ayuda a
realizar acciones concisas y efectivas para obtener el máximo
beneficio.
También
se dice que la administración de proyectos ocurre cuando se da un
énfasis y una atención especial para conducir actividades no
repetitivas con el propósito de lograr un conjunto de metas.
Es
muy importante en la realización de todo tipo de proyecto y es útil
para nuestro estudio que vayamos realizando en nuestra vida.
CONCLUSION
El
administrador de proyectos nos facilita poder realizar diferentes
proyectos que son indispensables para nuesta vida.
La
administración de proyectos es una respuesta a esta necesidad,
teniendo como ayuda a una persona encargada de coordinar todo el
proceso. Esta persona es el administrador de proyectos, quien es una
extensión del administrador general.
Mientras que el administrador de proyectos se encarga
de propósitos específicos, el administrador general puede delegar
responsabilidades y desempeñar mejor su trabajo dentro de toda la
organización.